Código de Conducta para Proveedores
2026
1. INTRODUCCIÓN
Este Código de conducta para proveedores abarca aquellos valores y conductas que deben cumplir los proveedores de SYG, S.A., quienes regirán sus actividades de acuerdo con los principios para la gestión responsable de la cadena de suministro e integrarán y aplicarán dichos principios sobre derechos humanos, ética, trabajo, salud y seguridad, medio ambiente y sistemas de gestión relacionados en sus operaciones comerciales.
El proveedor se compromete, de forma expresa, a:
- Desarrollar su actividad de forma ética y actuando con integridad.
- Velar y defender los derechos humanos y laborales de los trabajadores y tratarlos con dignidad y respeto.
- Generar un ambiente de trabajo seguro y saludable.
- Operar de manera responsable y eficiente para minimizar los impactos en el medio ambiente.
- Respetar las leyes, normativas que le sean de aplicación.
2. ÉTICA
Lucha contra el soborno y la corrupción
Los Proveedores se comprometen a cumplir en su actividad diaria de conformidad con la legislación vigente.
Se prohíbe, terminantemente, cualquier tipo de soborno, la extorsión y la malversación. Los Proveedores o cualquiera que actúe en su nombre no pueden ni ofrecer, ni recibir, ni pagar un soborno.
Competencia justa
Los Proveedores cumplirán con la legislación vigente en materia de defensa de la competencia aplicable, evitando en todo momento cualquier conducta que pueda comportar un acto de competencia desleal. Deben evitarse las prácticas anticompetitivas y se han de respetar los derechos de propiedad intelectual.
Confidencialidad y protección de los datos de carácter personal
Los proveedores deben hacer un uso apropiado de la información confidencial. Los proveedores deben cumplir con la legislación vigente en materia de confidencialidad y protección de los datos.
Los datos personales deben manejarse de forma responsable garantizando su protección.
Los Proveedores que intercambian información confidencial con SYG, SA están obligados a formalizar un acuerdo de confidencialidad.
Conflictos de interés
Evitar los conflictos de interés. Por conflicto de interés se entiende cualquier situación en la que se puede considerar que un beneficio o interés personal puede influir en las decisiones de Proveedores relacionadas con el cumplimiento de sus obligaciones con SYG, SA, pudiendo dicho beneficio o interés personal entrar en conflicto con los intereses y valores SYG, SA.
Prevención de la financiación del terrorismo
Debe examinar y respetar cuidadosamente las restricciones comerciales y económicas (restricciones de importación y exportación, sanciones comerciales, embargos, etc.) y tenerlas en cuenta en la cadena de suministro.
- DERECHOS HUMANOS Y LABORALES
Los proveedores deben estar comprometidos con la defensa de los derechos humanos y laborales de los trabajadores y a tratarlos con dignidad y respeto. Deben garantizar el respeto de todos los derechos humanos reconocidos internacionalmente y evitar cualquier tipo de violación de los mismos. Prestando especial atención a los grupos vulnerables, como mujeres, niños, trabajadores migrantes y comunidades indígenas.
Libre elección de empleo
Los proveedores deben rechazar los trabajos forzados. No se exigirá a los empleados la entrega de sus pasaportes u otros documentos jurídicos no justificados de acuerdo con la normativa vigente, ni tampoco el pago de una tasa a la empresa antes de iniciar la relación laboral.
Trabajo forzoso
Prohibición del trabajo forzoso. No participar ni apoyar la esclavitud, el trabajo forzoso ni la trata de personas.
Trabajo infantil y trabajadores jóvenes
El proveedor debe respetar los derechos de los niños y rechazar el trabajo infantil. Prohibición del trabajo infantil y respeto estricto a la edad mínima legal establecida en los Convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) o en la legislación nacional aplicable, siempre que esta sea conforma con los Convenios de la OIT.
No discriminación
El proveedor debe ofrecer y promover de forma efectiva un lugar de trabajo exento de cualquier forma de discriminación. No puede tolerarse ninguna discriminación por motivos de raza, color, edad, género, orientación sexual, etnia, discapacidad, religión, opinión política, afiliación sindical o estado civil. No debe tolerarse ninguna forma de acoso o discriminación.
Trato digno
El proveedor deberá proporcionar a los trabajadores un ambiente de trabajo libre de trato cruel e inhumano, incluido acoso sexual, abuso sexual, castigo corporal, intimidación física o psicológica o abuso verbal.
Salarios, beneficios y horario de trabajo
La jornada laboral de los proveedores no excederá de lo establecido en la legislación vigente. Los proveedores deben remunerar a sus trabajadores de acuerdo con las leyes aplicables.
Libertad de asociación
Los proveedores deben respetar los derechos de los trabajadores, de conformidad con la legislación aplicable, en cuanto a libre asociación, libertad de afiliación sindical, búsqueda de representación y participación en comités. Los trabajadores deben poder comunicar abiertamente con el superior jerárquico, temas relacionados con las condiciones laborales sin miedo a represalias, intimidación o acoso
4. SEGURIDAD Y SALUD
El proveedor contará con buenas prácticas de seguridad y salud a lo largo de su cadena de suministro de manera que se alcance un alto nivel de seguridad en sus instalaciones, productos y servicios, prestando especial atención a la protección de sus empleados, contratistas, clientes y entorno local.
Los proveedores deben cumplir todas las normativas aplicables sobre salud y seguridad vigentes.
Protección del trabajador
El proveedor debe proteger a los trabajadores para evitar la exposición a riesgos químicos, biológicos y/o físicos en el lugar de trabajo. Los Proveedores deben identificar, evaluar y adoptar las medidas identificadas como necesarias para la prevención frente a los riesgos en los puestos de trabajo, además de investigar y establecer medidas correctoras respecto a los accidentes e incidentes que ocurran para evitar su repetición.
Seguridad de proceso
Los proveedores deben tener en marcha programas orientados a evitar o mitigar los riesgos laborales relacionados con sus procesos que puedan tener consecuencias para las personas y/o para el entorno.
Riesgos laborales
Debe facilitarse información de seguridad en relación con los riesgos laborales asociados a los lugares, tareas, instalaciones, procesos y equipos de trabajo.
Preparación y respuesta ante emergencias
Los proveedores deben identificar y evaluar las situaciones de emergencia que pueden darse en el lugar de trabajo, así como minimizar su impacto mediante su prevención y la implementación de planes de emergencia.
El proveedor deberá estar preparado para afrontar las situaciones de emergencia en sus instalaciones.
5. MEDIO AMBIENTE
Los proveedores deben desarrollar su actividad de forma eficiente y responsable con el medio ambiente, de modo que se minimicen las posibles repercusiones ambientales adversas.
Autorización ambiental
Asimismo, en cumplimiento de la legislación vigente aplicable en su actividad, deben disponer de autorización o permisos, licencias y registros de información y restricciones necesarios en materia ambiental, observando sus requisitos operativos y de información, para el desarrollo de su actividad.
Consumo de recursos
Los proveedores deben realizar un consumo y gestión responsable de los recursos necesarios para el ejercicio de sus actividades, incluyendo buenas prácticas en su gestión de consumos energéticos y de materias primas.
Residuos
El proveedor debe disponer de sistemas para garantizar la adecuada gestión de sus residuos incluyendo su manipulación, movimiento, almacenamiento y disposición. Esta gestión debe incorporar criterios de economía circular, de minimización de su generación en origen, reutilización y recuperación.
Emisiones
El proveedor debe disponer de sistemas para la gestión de sus emisiones atmosféricas y vertidos de aguas residuales. Debe minimizar las emisiones de gases de efecto invernadero y la contaminación.
Preparación y respuesta ante emergencias ambientales
El proveedor debe identificar y evaluar el impacto ambiental de las situaciones de emergencia que puedan darse en sus instalaciones.
6. MECANISMO DE QUEJAS/DENUNCIAS
El proveedor implementará los procesos adecuados para denunciar el incumplimiento de las leyes aplicables o del Código de conducta, garantizando, en todo momento, la protección de los denunciantes contra posibles represalias.
El incumplimiento reiterado o significativo de este Código por parte de un proveedor constituye un abuso de confianza y un incumplimiento grave por parte de dicho proveedor. En tal caso, SYG, S.A. se reserva el derecho a exigir medidas correctivas, a reclamar daños y perjuicios y, si se estimará, a rescindir la relación contractual.
Por la presente, confirmamos que hemos leído y comprendido en contenido del presente Código de Conducta para proveedores de SYG, S.A, comprometiéndonos a su íntegro cumplimiento.
Fecha
Nombre del proveedor:
Representante del proveedor: